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人才市場管理系統

人才市場管理系統

一、系統簡介

     艾得人才市場管理系統是一套基于人才中介企業、人力資源市場、人才交流中心等機構的信息化解決方案。系統依據先進的管理理念而架構,體現了現代協同辦公思想。系統解決了該類機構中諸于信息采集、數據查詢、數據統計分析、信息共享、信息打印、數據導入導出、員工溝通、客戶跟蹤管理、個人管理等問題,實現了各崗位工作人員的協同辦公,為決策者提供了直觀、科學、準確的數據分析依據。本系統的實施不僅使人才中介企業實現信息化、無紙化辦公,還將大大提高工作效率、降低辦公成本、提升服務質量。
二、適用對象

人才中介公司

人力資源市場

人才交流中心

三、系統特點

1.專業而科學的系統功能設計
   系統經調研全國30多家人才市場、人力資源公司、人才交流中心業務流程及其現有信息化系統情況,結合人才中介行業自身特點,精心研發而成。其功能設計不但能充分滿足人才中介行業日常業務需求,且融入了現代服務型企業管理理念與思想。
2.免安裝、免維護、零投入、零風險
  本系統基于B/S架構,采用以租代售的SaaS運營模式(什么是SaaS?)。因此,用戶通過瀏覽器(如:IE)即可使用該軟件,無需客戶端安裝任何程序。客戶須購買前可以免費試用,使購買風險降為零。另外,客戶無須為該系統購置服務器、不用聘請專門的系統維護人員或成立IT部門。這些工作及投入都由艾得科技負責。客戶以月租的方式繳費,即可享受該軟件功能及服務。
3.美觀大方的用戶界面、良好的用戶體驗,易用性好
   界面設計美觀大方、簡潔素雅,賞心悅目,用戶可根據自己的喜好換皮膚。人性化的系統設計,操作簡便,易于上手。系統引入了Web2.0元素,使用戶能獲得像Windows程序一樣的用戶體驗。

4.與互聯網完美集成,避免內部辦公系統成為信息孤島

  可方便地實現與客戶網站的集成。當有求職者或用人單位在客戶網站上注冊時,信息將會同時發送到內部辦公平臺。同樣,內部辦公平臺中需要共享到網站上的信息也可以發布到客戶網站上。另外,部分內部辦公平臺的功能可以被客戶網站調用,如:單位訂展、委托登記等功能。 這樣既保證了信息必要的共享,也能確保客戶信息的安全。
5.本地化服務團隊,個性化項目實施
   客戶一旦購買本軟件服務,艾得科技將立即為該客戶分配一名專業的IT培訓師。培訓師在客戶使用期間全程跟進,以協助用戶更好地實施、使用本軟件。每個付費客戶擁有獨立的數據庫空間與應用程序,使用安全且互不干擾。另外,艾得科技可根據用戶需求在現有軟件基礎上對系統進行局部修改,使軟件更符合客戶業務需求。

四、系統功能簡介

1、 用人單位管理
為用人單位提供相關服務并對其信息進行維護管理。包括單位信息登記、營業執照上傳、單位查詢、企業庫維護、訂展(招聘會)、發布委托信息、智能匹配人才等功能。用戶可查看各單位基本信息、歷次委托招聘記錄、歷次現場招聘記錄、歷次繳費記錄、回訪記錄等。
2、 求職者管理
為求職者提供相關服務并對其相關信息進行維護管理。如:求職者信息登記、人才查詢、推薦就業、批量安置就業、就業跟蹤服務、智能匹配工作崗位等功能。可管理求職者全方位的信息。如:個人基本信息、繳費記錄、教育經歷、培訓經歷、擁有技能、項目經歷、工作經歷、求職歷史記錄等,可將上述這些信息生成求職者的簡歷。
3、 現場招聘管理
提供對舉辦現場招聘會的業務支持。用戶可以創建招聘會,并可按實際展會布局,以可視化的方式設計展位圖。可對招聘會效果進行跟蹤管理。

人才市場管理系統招聘會展位圖管理
4、 委托招聘管理
提供對委托招聘業務的日常業務支持功能。如:公告欄(或招聘廣告)信息打印等;
5、 客戶服務管理
用人單位一旦登記,將由指定的客戶服務人員進行跟蹤服務。系統將定時提醒有哪些客戶需要回訪。客服人員將記錄每次回訪內容到系統中。
6、 會員管理
對企業會員或個人會員進行收費及維護管理。
7、 財務管理
為保障財務安全,系統基于業務操作人員與財務操作人員分離的設計思路,由專人進行收費操作。收費人員的操作將由財務人員進行賬務核對,以及時發現財務安全問題。
8、 員工管理
可增加、維護員工信息。設置員工職位及系統使用權限。
9、 組織架構管理
可設置部門及配置部門人員、設置部分職責。
10、 統計分析報表

人才市場管理系統統計報表餅圖直方圖
可以直方圖或餅圖呈現以下統計內容:
A)、財務報表
a)、某段時間收入統計
b)、按某段時間收費人員統計;
c)、按某段時間操作人員統計;
B、業績統計
統計某段時間某一操作員經手的業務必數及發生金額;
C、供需矛盾統計

人才市場管理系統供需矛盾統計圖
a)、可統計某段時間熱門招聘職位和熱門求職位圖表;
b)、可統計某段時間某一職位的供需對比;
D、企業信息統計
按企業所屬地區、行業、性質統計企業數量
E、求職者統計
a)、按求職者性別、婚姻狀況、文化程度、專業、所在地區、工作年限統計求職者數量
F、招聘職位統計
按某段發布時間職能類別、工作地點、性別、學歷要求、經驗要求、專業要求、提供工資區段等統計職位數量;
G、客服統計
按某段時間訪問方式、跟進結果(成功率)、所屬客服代表統計回訪客戶數量;
11、 導入導出
可將系統中任意數據導出到Excel或Word文檔; 可按自定義配置導出指定數據;對于原來用Word或Excel進行信息管理的客戶,只需進行簡單的配置即可將原有Word或Excel信息導入到系統中。
12、 系統配置
可對系統各項功能指標進行個性化配置。
13、 常用工具
工作計劃(日歷)、系統消息、記事貼等實用小程序。
五、系統安全措施
   除基本的安全設置外,安全方面還采取了以下措施:
1、各付費客戶擁有獨立數據庫空間及獨立程序;
2、每必業務數據及操作將記錄系統日志;
3、系統每天晚上進行自動備份。
六、靈活的付費方式
  由于系統使用SaaS模式。客戶無須購買該軟件產品就可使用該軟件。客戶可先試用后再決定是否租用該軟件服務。租金軟件按月計費。可以季度或年度為單位進行繳費。

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